如何申办签证
作者:CIWork 日期:2007-12-16 23:31:00
各出访团组在向外办申办签证时只需提供以下材料即可:
(1)、“填写签证申请表格所需的中文资料表”;
(2)、外国的邀请函;
(3)、若干张白底彩色照片;
(4)、承担费用证明等;
(5)、派遣单位的在职证明。

一、外国邀请函的一般要求:
所有邀请信均应是从邀请人所在国本土发出的原件或传真件;可以用英文或邀请人的本国文字。其内容一般应包含以下几个方面:
1、 邀请方的正式稿纸(包括单位名称、地址、电话及传真号码);(Paper)
2、 被邀请人的姓名、工作单位名称及职务;(Who)
3、 确切而详细的出访目的;(Why & What)
4、 具体的出访时间和停留期限(于X月至X月间前来,停留X天);(When)
5、 费用由谁负担;(Payment)
6、 邀请方负责人亲笔签名,并正楷打印出其外文姓名和职务

二、 特殊要求:
1、 赴日本:须提供邀请方出具的“招聘保证书”原件、复印件各一份。邀请方公司属于上市企业的,需提供最近三个月的四季报表;非上市企业则需提供邀请方的法人登记誊本一式两份;在日停留期限超过15天的或是赴日培训、研修的(不管停留期长短)均应提供“在留资格认定书”原件、复印件各一份(该认定书由日方邀请单位向日法务省申办);
2、 赴印尼:除提供邀请函外,同时还需提供一份致印尼移民局长并抄送印尼驻华大使的确认函(函头格式必需为:TO:THE DIRECTOR GENERAL OF IMMIGRATION, DEPARTMENT OF JUSTICE, IN JAKARTA 文尾为:C.C: THE AMBASSADOR OF THE REPUBLIC OF INDONESIA, BEIJING )内容必须包括:被邀请人的姓名、护照号码、启程日期、访问目的、停留期限、被邀请人在印尼期间的费用担保(邀请人保证承担被邀请人在印尼期间的一切费用);派遣单位的在职证明一份。
3、 赴泰国:必须提供盖有邀请单位公章的邀请信原件;邀请人的身份证明(身份证或护照及有效签证、居住证明的复印件
4、 赴美国:具体的申办程序待进一步公告。
5、 赴法国:邀请信中须注明邀方公司的工商注册登记号,并提供邀请信原件;
6、 赴匈牙利:需提供经邀方所在地警察部门确认的邀请函原件;
7、 赴俄罗斯:提供俄外交部的确认件原件和邀请函原件;被邀请单位的营业执照复印件。
8、 赴芬兰:提供邀请函原件和复印件各一份,须购买优普国际环球援助公司保险一份,保额为人民币22万5千元;
9、 赴捷克:须提供经邀请方所在地警察局确认的邀请函原件,并提供往返OK机票;
13、 赴丹麦:邀请方需传真一份确认函给丹麦驻广州总领事馆,传真号为:020-86670315;
14、 南非:邀请函中需注明详细的访问日程安排表;提供邀请单位的董事会的名单、附有邀请人照片的由邀请单位出具的职务证明;若是在南非的华人公司邀请的,还须提供该公司的营业执照复印件;
15、 赴埃及:需提供往返OK机票和卫检部门出具的健康证明书(黄皮书);
16、 部分国家对申办签证所需照片的特殊要求:赴墨西哥的需提供一寸的彩照;赴美国的需提供50cmX50cm的正方形白底彩色照片2张。注:这些人员办理护照所需的照片不受此限。
17、赴西班牙和马来西亚的团组均需由派出单位出具一份派遣函;
备注:篇幅所限,未能一一列举;而且各国驻华使、领馆对我申办签证的规定变化较为频繁,故请出访团组在申办时向我办经办人员咨询,以当时所告知的具体要求为准。
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